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为加强学院学生干部队伍建设,明确团学干部的岗位职责和工作要求,提高学生干部的综合素质和工作能力,2023年11月13日,生命科学与技术学院于综合楼801室举办了2023级学生干部技能培训大会。本次培训大会采取线上线下相结合的形式进行,会议由院团总支学生会综合事务部副部长于海东主持,辅导员彭赫老师及2023级全体学生干部参加活动。
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Word文档
综合事务部副部长赵文静向2023级学生干部介绍了如何编辑Word文档里字体设置、段落间距以及Word文档的简单使用技巧,强调工作中要注重细节,注意排版形式,页面布局要合理,确保布局清晰、易于阅读,定期保存以防止意外丢失,并做好存储备份,防止硬件故障或数据丢失。
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PPT制作
综合事务部副部长于海东向2023级学生干部讲解召开会议时如何制作PPT,如何插入视频、音频和图片。他强调PPT排版应大方得体,要考虑视觉中心,PPT制作应梳理出主要内容和重点信息,并用简短的语言表达清楚,注意美感,但不能过分华丽或花哨。
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Excel表格
综合事务部副部长宋宇彤向2023级学生干部讲解Excel表格的设置、汇总、筛选的常见操作。首先强调数据的准确性和完整性,要确保表格结构和排版清晰易懂,强调公式和函数的基本语法和用法,介绍如何制作不同类型的图表,并提供实际数据和图表演示。
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活动推文撰写
宣传部副部长王世明开展推文等稿件撰写的讲解。他强调稿件格式和写作技巧注意事项,要把握好每个部分的内容主题,并且彼此之间有逻辑关联,使用通俗易懂的语言,应该将重点信息突出。
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活动纪实撰写、摄影技巧
宣传部副部长谢承程进行活动摄影技术培训,她提示同学们要注意图片美观大方,借助文字和图片辅助可以帮助大家更好理解复杂的概念,并强调提升实践操作和团队合作能力的重要性,如实记录活动,加强真实性和具体可感的形象性,让活动重现眼前。同时,在后期的编辑制作阶段,要注意细节以及合理运用后期处理,以便更好地展示和传播活动纪实内容。
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最后,由辅导员彭赫总结发言。他强调各个班级干部应认真工作端正自己态度,提高工作效率,踏踏实实做好本职工作;要相互团结、注重合作,共同构建良好的班级氛围;希望同学们不仅成为优秀的学生干部,更要成为人格魅力和学术素养兼备的班级管理者。
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此次培训的召开,不仅帮助2023级学生干部掌握基础的办公软件操作,还发挥了督促学习作用,不断强化学生干部责任意识、团结意识,提高学生干部的办公效率。希望各位同学将“所学所得”付诸实践,携手并进,共同开创学院美好的未来。
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